Datenschutzrichtlinie des Schwarzwaldvereins – Denzlingen e.V.
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU‐DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter: Schwarzwaldverein Denzlingen e.V., Klaus Holz, Hauptstraße 38-1, 79211 Denzlingen, Tel. 07666 882826,
Klaus Holz (Vorsitzender), Denzlingen, 31.08.1957
Inge Schaller (Zweite Vorsitzende), Denzlingen, 21.12.1947
Gabi Rues (Kassiererin), Denzlingen, 31.10.1946
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Sabine Koberitz, 79211 Denzlingen, hauptstraße 178-1,Tel. 07666-9121616, datenschutzbeauftragte@schwarzwaldverein-denzlingen.de
3. Zwecke, für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereinsbetriebes, Ehrungen). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme an Veranstaltungen für weiterführende Verbände und Institutionen erhoben, genutzt, verarbeitet und an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit veranstaltungsrelevanten Ereignissen und Aufzeichnungen, einschließlich eventueller Bild‐ und tongebenden Aufzeichnungen, einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins sowie auf Seiten angeschlossener oder anderer Fachverbänden und Institutionen veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. Ebenfalls werden Daten zur Verteilung von Vereinsmitteilungen und der Zeitung „Der Schwarzwald“ weitergegeben. Bilder und Kontaktdaten von Funktionären werden auf der Homepage, im Wanderplan, im Schaukasten am Rathaus und in Vörstetten bei Fa. Binninger veröffentlicht.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Veranstaltungen des Vereins und seiner Beauftragten oder Kooperationspartner und evtl. weiterer Verbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Freizeitaktivitäten innerhalb des Vereins oder seiner organisierten oder teilnehmenden Veranstaltungen, kulturellen und oder sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die an eigenen Veranstaltungen oder anderer Veranstaltungen, Vereinen und Verbände teilnehmen, werden zur Teilnahme oder zum Erwerb von Berechtigungen, einer Wertungskarte, eines Wanderpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Veranstalter, dessen Vertreter oder Beauftragten weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Raiffeisenbank Denzlingen-Sexau IBAN DE87 6806 2105 0000 5413 03 weitergeleitet. Die Namen und Anschriften der Mitglieder werden im Rahmen eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages an das Druckhaus Kaufmann, Raiffeisenstraße 29, 77933 Lahr weitergeleitet zum Zwecke des Versands der Vereinszeitschrift.
6. Die Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeiten, Ehrungen und besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von vereinsspezifischen oder sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung von teilnehmenden Gruppierungen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Personenbezogene Daten, die zur Durchsetzung eigener Interessen noch benötigt werden, werden bis zur rechtsgültigen Beendigung der Durchsetzung der eigenen Interessen gespeichert.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Datenschutzerklärung
Der Schwarzwaldverein Denzlingen e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten, Bestandsdaten
Durch den Besuch unserer Webseite können Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite) gespeichert werden. Diese Daten gehören nicht zu den personenbezogenen Daten, sondern sind anonymisiert. Sie werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt.
Der Schwarzwaldverein Denzlingen e.V. weist ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
Sie können unsere Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Inanspruchnahme des Webangebots zu ermöglichen (Nutzungsdaten). Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck (Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Dauer der Mitgliedschaft) erforderlich ist. Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.
Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung, sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten, können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
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Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abbestellen“-Link im Newsletter.
Verwendung und Einsatz des Sicherheitsprogramm CleanTalk Cleantalk ist ein reines Sicherheitsprogramm: Malware Scanner, Anti Spam Filter for IP Networks, Schutz der Kontaktformulare. Bitte beachten Sie das Ihre IP Adresse zur Überprüfung an die Cloud gesendet wird. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie unsere Online Auftritte nicht besuchen. Sie können den Link (https://cleantalk.org/help/CleanTalk-GDPR-Compliance) folgen und einsehen, wer und welche Daten gespeichert und verarbeitet werden. Beispiel: Wenn Sie das Newsletter-Formular einreichen, werden auf dieser Website Ihre persönlichen Daten wie Ihre IP-Adresse, und Ihre E-Mail Adresse übertragen. Aus Sicherheitsgründen und um diese Website vor Spam zu schützen, werden Ihre Daten im CleanTalk Cloud Service verarbeitet und in Logfiles für 7 Tage gespeichert. Nach Ablauf der genannten Frist werden sie vollständig gelöscht. CleanTalk kann Informationen über die Spam-Aktivität von IP / E-Mail-Adressen verwenden, um allen mit seinem Dienst verbundenen Websites einen angemessenen Anti-Spam-Schutz zu bieten. Es handelt sich ausschließlich um die IP / E-Mail-Adresse, die für den Versand verwendet werden.
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- Geburtsdatum: Wir gratulieren unseren Mitgliedern zu runden und hohen Geburtstagen porsönlich oder postalisch sowie in den Vereinsmitteilungen mit Ihrem vollen Geburtsdatum. Falls dies nicht erwünscht ist können sie dies formlos der Geschäftsstelle oder dem ersten Vorsitzenden mitteilen.
- Datum des Eintritts in den Schwarzwaldverein: Wir gratulieren unseren Mitgliedern zu runden und langjährigen Mitgliedschaften persönlich oder postalisch sowie in den Vereinsnachrichten. Falls dies nicht erwünscht ist, können sie dies formlos der Geschäftsstelle oder dem ersten Vorsitzenden mitteilen.”
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- Telefonnummer: Information falls sich ein Wandertermin kurzfristig ändert.
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